Google Slides AI: 4 hướng tạo bài thuyết trình

Google Slides AI: 4 hướng tạo bài thuyết trình

Bài gốc cập nhật ngày 22/8/2024; giá và một số thao tác dưới đây thuộc thời điểm đó, không phải báo giá hiện hành.

Google Slides AI đang phát triển

Google Slides AI bổ sung hỗ trợ cho việc chuẩn bị bài. Bên cạnh Copilot trong PowerPoint, người dùng Google Workspace có thể cân nhắc Gemini và các công cụ riêng. Hiện có nhiều hướng tiếp cận Google Slides AI , với quy trình và đầu ra khác nhau.

Bài viết giới thiệu các hướng Google Slides AI được đề cập trong bài gốc năm 2024: Gemini của Google và các công cụ bên thứ ba. Kiểm tra tính năng đang có trong tài khoản trước khi dùng.

Google Slides AI là gì?

Google Slides AI là cách gọi các công cụ AI hỗ trợ tạo, cải thiện hoặc tổ chức bài dùng với Google Slides. Tùy sản phẩm, chúng có thể hỗ trợ:

• Tạo bài từ yêu cầu bằng văn bản
• Phát triển nội dung từ PDF hoặc tệp Word
• Đề xuất bố cục và cách thiết kế
• Viết lại nội dung trang chiếu
• Tạo ảnh liên quan
• Tóm tắt bài dài thành ý chính

1. Gemini: AI trong Google Slides

Google đã đưa Gemini vào Google Slides và tiếp tục mở rộng các tính năng Google Slides AI . Thời điểm cung cấp và phạm vi dùng khác nhau theo tài khoản.

Chi phí

• Mức trong bài gốc: 20 USD/tháng/người, ngoài phí Workspace. Đây là thông tin lịch sử, cần kiểm tra giá hiện hành.
• Quyền truy cập: Phụ thuộc gói, tài khoản và điều kiện cung cấp của Google Workspace.

Các hướng dùng Google Slides AI với Gemini

Tạo trang chiếu từ yêu cầu

Một hướng dùng Google Slides AI là bắt đầu bằng yêu cầu rõ ràng:

1. Mở Google Slides và bảng Gemini nếu tài khoản hỗ trợ.
2. Nhập yêu cầu như “Tạo bài về lợi ích của năng lượng tái tạo”.
3. Kiểm tra các trang, tiêu đề, nội dung và ảnh được tạo.

Từ tài liệu đến trang chiếu

Một hướng dùng Google Slides AI là tham chiếu nội dung sẵn có:

• Thêm nguồn từ Google Drive theo giao diện hiện tại; một số quy trình có tham chiếu bằng ký hiệu @.
• Kiểm tra định dạng PDF, Word hoặc PowerPoint được hỗ trợ trong tính năng đang dùng.
• Đối chiếu nội dung và hình đề xuất với tài liệu nguồn.

Tạo ảnh với AI

Google Slides AI với Gemini có thể hỗ trợ tạo ảnh:

• Mô tả ảnh cần dùng.
• Chèn ảnh rồi kiểm tra kích thước trên trang.
• Chọn hình phù hợp với chủ đề thay vì chỉ vì đẹp.

Cải thiện nội dung

Có thể dùng các tính năng Google Slides AI đang có để:

• Viết lại cho rõ và phù hợp người nghe
• Tóm tắt nội dung dài
• Trao đổi ý tưởng trong bảng AI

2. AI Slides của PPT AI: Quy trình tạo bài riêng

Nếu muốn thử hướng Google Slides AI ngoài công cụ gốc, AI Slides của PPT AI là một lựa chọn tạo bài riêng. Không nên hiểu đây là tiện ích tích hợp chính thức của Google.

Đánh giá AI Slides trong quy trình Google Slides AI

AI Slides có thể là bước chuẩn bị bản nháp trước quy trình Google Slides AI . Hãy kiểm tra:

• Thời gian tạo: Đo tổng thời gian tạo và chỉnh sửa với đầu vào của bạn.
• Chất lượng thiết kế: Kiểm tra mẫu và bố cục trên bài thực tế.
• Tùy chỉnh: Xem bạn có sửa được những phần cần thiết không.
• Chuyển sang Google Slides: Thử tải PPTX và nhập vào Slides, rồi rà soát định dạng.
• Nhiều ngôn ngữ: Kiểm tra thuật ngữ, cách dùng chữ và bố cục sau dịch.

Các hướng tạo nội dung với AI Slides

Tạo nội dung

• Phát triển chủ đề thành dàn ý bài
• Chuẩn bị nội dung nói và ghi chú theo tính năng đang có
• Thử đầu vào từ liên kết, tài liệu hoặc yêu cầu

Mẫu thiết kế

• Chọn mẫu phù hợp; kiểm tra thư viện hiện hành thay vì dựa vào số lượng trong bài cũ
• Kiểm tra màu và cách phối phông
• Giữ thương hiệu nhất quán trên các trang

Tinh chỉnh nội dung

• Kiểm tra cỡ chữ và bố cục
• Kiểm tra vị trí và kích thước ảnh
• Rà soát mạch thông tin

3. SlideSpeak: Bắt đầu từ tài liệu

SlideSpeak hỗ trợ tạo bài từ tài liệu, để bạn thử đưa vào quy trình Google Slides AI qua tệp xuất phù hợp.

Chi phí

• Free trong bài gốc: 0 USD/tháng, một lượt tải tệp; đây không phải giới hạn hiện hành đã xác minh.
• Premium trong bài gốc: 19 USD/tháng, 50 tệp và GPT-4; kiểm tra gói hiện tại.
• Premium Plus trong bài gốc: 24 USD/tháng với mô tả không giới hạn; không dùng như báo giá hoặc cam kết hiện hành.

Các hướng cần kiểm tra

• Chuyển PDF và Word thành bài
• Dùng AI để điều chỉnh nội dung bài có sẵn
• Dùng mẫu PowerPoint thương hiệu theo gói phù hợp
• Xuất PPTX rồi nhập vào Google Slides, không mặc định có xuất Slides trực tiếp

Quy trình thử SlideSpeak

1. Tải tài liệu lên.
2. Chọn các tùy chọn bài.
3. Tạo bản nháp rồi kiểm tra nội dung.
4. Tải PPTX và nhập vào Google Slides; kiểm tra lại phông, bảng và vị trí.

4. Plus AI: Làm việc trong Google Slides

Plus AI cung cấp một hướng hỗ trợ Google Slides AI trong quy trình Workspace. Kiểm tra cài đặt và quyền của tài khoản.

Chi phí

• Free trong bài gốc: 0 USD/tháng, giới hạn năm bài; đây là mô tả cũ, cần kiểm tra bản dùng thử hiện tại.
• Pro trong bài gốc: 12 USD/tháng/người; không phải báo giá hiện hành.
• Business trong bài gốc: 25 USD/tháng/người cho tính năng nhóm; kiểm tra điều kiện hiện tại.

Các hướng dùng Plus AI

• Phát triển bài từ nội dung tài liệu theo tính năng hỗ trợ
• Đề xuất thiết kế và bố cục
• Viết lại, cải thiện nội dung
• Làm việc cùng quy trình Google Workspace

Chọn hướng Google Slides AI phù hợp

Nếu muốn AI ngay trong Slides: Gemini

Nếu đang dùng Workspace và muốn bắt đầu với Google Slides AI trong công cụ gốc, kiểm tra Gemini cho:

• Quy trình ngay trong Google Slides
• Tham chiếu tài liệu để tạo trang
• Tạo và viết lại nội dung

Nếu muốn công cụ tạo bài riêng: AI Slides

Nếu muốn thử quy trình Google Slides AI bắt đầu từ một nền tảng khác, AI Slides của PPT AI là lựa chọn để đánh giá:

• Thời gian và chất lượng bản cuối
• Tùy chỉnh theo yêu cầu
• Mẫu thiết kế phù hợp
• Các kiểu đầu vào được hỗ trợ

Nếu chủ yếu chuyển tài liệu: SlideSpeak

Đáng thử khi nhu cầu chính là đưa nội dung tài liệu vào bài dùng với Google Slides AI . Hãy kiểm tra tệp sau chuyển.

Nếu ưu tiên quy trình Workspace: Plus AI

Nhóm dùng Workspace có thể thử hướng hỗ trợ Google Slides AI này, tùy quyền cài đặt và gói.

Dùng Google Slides AI hiệu quả

Viết yêu cầu rõ ràng

Để bắt đầu với Google Slides AI :

• Nêu chủ đề và người nghe cụ thể
• Cho biết số trang mong muốn
• Nêu phong cách: trang trọng, thân thiện hay giảng dạy
• Liệt kê những ý bắt buộc phải có

Cải thiện quy trình

1. Lập dàn ý rõ ràng trước khi dùng Google Slides AI
2. Dùng tài liệu nguồn tốt để AI có đầu vào đủ rõ
3. Kiểm tra và tùy chỉnh nội dung AI theo thương hiệu
4. Thử vài công cụ để tìm quy trình Google Slides AI phù hợp

Hướng phát triển của Google Slides AI

Google Slides AI tiếp tục bổ sung tính năng. Bài gốc dự đoán những hướng sau, không phải cam kết mọi sản phẩm đã có:

• Hỗ trợ thiết kế nâng cao
• Kết hợp tốt hơn với các công cụ Workspace
• AI hỗ trợ cộng tác
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ tốt hơn

Hoàn thiện quy trình Google Slides AI

Google Slides AI bổ sung các cách chuẩn bị bài. Dù chọn Gemini, AI Slideshay SlideSpeak và Plus AI, hãy dùng nhu cầu nội dung, chỉnh sửa và tệp cuối làm tiêu chí.

Nếu muốn thử một hướng Google Slides AI bắt đầu từ nền tảng tạo bài riêng, có thể dùng AI Slides của PPT AI. Kiểm tra khả năng tạo, mẫu và cách chuyển sang Google Slides trước khi chọn làm quy trình chính. Các nhận định “tích hợp liền mạch” trong bài cũ không thay cho việc thử tệp Google Slides AI thực tế.

Với các công cụ Google Slides AI , hãy bắt đầu bằng một bài ngắn và đo tổng công sức từ bản nháp đến bản cuối. Cách dùng Google Slides AI hiệu quả phụ thuộc cả thông tin đầu vào lẫn kiểm tra của bạn.

Muốn thử quy trình Google Slides AI riêng? Bắt đầu với AI Slides và tạo bản nháp đầu tiên, rồi kiểm tra trước khi trình bày.

So sánh theo quy trình